Управление общественных связей

Управление общественных связей

Приложение
к приказу Департамента внутренней политики
Ивановской области
от  13.02.2017 №  52

Приложение  2
к приказу Департамента внутренней политики
Ивановской области
от  11.04.2016 № 132

Положение
об управлении общественных связей Департамента внутренней политики Ивановской области

  1. Общие положения

1.1. Управление общественных связей Департамента внутренней политики Ивановской области (далее – управление) является структурным подразделением Департамента внутренней политики Ивановской области (далее – Департамент).

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ивановской области, законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, иными правовыми актами Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями Департамента, общественными объединениями и иными организациями, гражданами в пределах своей компетенции.

1.4. Положение об управлении утверждает начальник Департамента.

  1. Задачи и функции управления

2.1. Основными задачами управления являются:

2.1.1. Обеспечение населения Ивановской области информацией о деятельности органов государственной власти Ивановской области по социально значимым темам.

2.1.4. Реализация через деятельность подведомственных государственных учреждений Ивановской области мер по противодействию экстремизму, выражающихся в гармонизации межнациональных отношений, укреплении межнационального сотрудничества, создании условий для сохранения и развития национальных культур и традиций народов Ивановской области.

2.1.5. Разработка и реализация концепций, программ и мероприятий по формированию и развитию институтов гражданского общества.

2.1.6. Обеспечение конструктивного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ивановской области с профессиональными союзами (ассоциациями), казачьими обществами, политическими партиями, национально-культурными, религиозными, иными общественными объединениями и структурами гражданского общества.

2.1.7. Обеспечение реализации мероприятий по развитию государственной поддержки гражданских инициатив.

2.1.8..Участие в установленном порядке в мероприятиях по противодействию терроризму и экстремизму на территории Ивановской области.

2.2. В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

2.2.1. Участие в реализации государственных программ Ивановской области и государственных программ Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.2.2. Осуществление мер по обеспечению  государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности.

2.2.3. Осуществление мер по разработке и реализации региональных программ государственной поддержки, сохранения и развития языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Ивановской области.

2.2.4. Осуществление мер, направленных на укрепление гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия, сохранение этнокультурного многообразия народов Российской Федерации, проживающих на территории Ивановской области, защиту прав национальных меньшинств, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов и обеспечение межнационального и межконфессионального согласия.

2.2.5..Осуществление мер, направленных на обеспечение беспристрастного отношения ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывая предпочтения каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допуская предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций.

2.2.6. Подготовка предложений органам государственной власти Ивановской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области по решению вопросов, затрагивающих деятельность профессиональных союзов (ассоциаций), политических партий, казачьих обществ, национально-культурных, религиозных, иных общественных объединений и структур гражданского общества, а также связанных с финансовой поддержкой общественных и иных некоммерческих организаций Ивановской области, осуществляющих реализацию социально значимых проектов на территории Ивановской области.

2.2.7. Сбор и анализ информации о межнациональных и межконфессиональных отношениях в Ивановской области.

2.2.8. Обеспечение деятельности Совета при Губернаторе Ивановской области по гармонизации межнациональных отношений на территории Ивановской области.

2.2.9. Обеспечение деятельности рабочей группы по делам казачества Ивановской области.

2.2.10.Оказание методологической, организационной и информационной поддержки деятельности казачьих обществ Ивановской области с целью создания условий для привлечения членов казачьих обществ к несению государственной или иной службы на территории Ивановской области.

2.2.11. Реализация мероприятий по укреплению духовно-нравственных основ российского общества.

2.2.12. Осуществление организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Общественной палаты Ивановской области.

2.2.13. Обеспечение взаимодействия органов государственной власти Ивановской области с Общественной палатой Ивановской области, Общественной палатой Российской Федерации.

2.2.14. Оказание поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Экспертной комиссии Ивановской области по предварительной выработке предложений по рассмотрению заявок социально ориентированных некоммерческих организаций, зарегистрированных и действующих на территории Ивановской области, претендующих на получение поддержки.

2.2.15. Ведение реестра социально ориентированных некоммерческих организаций – получателей поддержки Правительства Ивановской области.

2.2.16. Участие в проведении внутреннего финансового контроля в рамках компетенции управления в отношении внутренней бюджетной процедуры «Осуществление предусмотренных правовыми актами о предоставлении межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий действий, направленных на обеспечение соблюдения их получателями условий, целей и порядка их предоставления составления и исполнения областного бюджета».

2.2.17. Организация и проведение на территории Ивановской области фестивалей, конкурсов, семинаров, конференций, выставок и других мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

2.2.18. Обеспечение деятельности общественного совета при Департаменте.

2.2.19. Организация реализации через деятельность бюджетного учреждения Ивановской области «Ивановский дом национальностей» мер по противодействию экстремизму и реализации иных социально значимых тем.

2.2.20. Участие в реализации антикоррупционных мероприятий в пределах компетенции управления в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

2.2.21. Организационное обеспечение деятельности Экспертного совета при Правительстве Ивановской области.

2.2.22. Обеспечение реализации мероприятий по выплате единовременного денежного вознаграждения гражданам за добровольную сдачу незаконно хранящегося оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств.

2.2.23. Обеспечение реализации мероприятий по поощрению граждан за участие в охране общественного порядка и за предоставление информации о совершенном или готовящемся тяжком или особо тяжком преступлении;

2.2.24. Обеспечение реализации мероприятий по организации изготовления удостоверений и отличительной символики (нарукавных повязок) народным дружинникам и их выдачи командирам народных дружин.

2.2.25. Участие в организации подготовки и проведения общероссийского дня приема граждан в пределах компетенции управления.

2.2.26. Обеспечение взаимодействия начальника Департамента с Избирательной комиссией Ивановской области.

2.2.27. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий.

2.2.28. Реализация мониторинга деятельности общественных советов при исполнительных органах государственной власти Ивановской области и их методическое обеспечение.

2.2.29. Подготовка в пределах своей компетенции, обобщение и представление начальнику Департамента материалов об общественно-политической ситуации и текущих событиях общественно-политической жизни Ивановской области.

2.2.30. Оказание методического и консультативного содействия объединениям граждан, иным структурам гражданского общества в ходе избирательных кампаний.

2.2.31. Мониторинг проведения избирательных кампаний по выборам в органы государственной власти и органы местного самоуправления.

2.2.32. Организация объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в т.ч. юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции управления, по поручению начальника Департамента.

2.2.33. Осуществление систематического мониторинга правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральному законодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления.

2.2.34. Подготовка начальнику Департамента и заместителю начальника Департамента – статс-секретарю предложений по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.2.35. Подготовка проектов правовых актов Ивановской области по вопросам компетенции управления.

2.2.36. Участие в разработке предложений по основным направлениям деятельности Департамента, по совершенствованию структуры Департамента, управления.

2.2.37. Осуществление в рамках компетенции управления ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

2.2.38. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности управления.

2.2.39. Выполнение  иных функции в целях реализации задач, возложенных на управление.

  1. Права управления

В целях выполнения возложенных задач и функций управление имеет право:

3.1. Вносить начальнику Департамента, заместителю начальника Департамента – статс-секретарю предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы управления, Департамента.

3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию управления, от федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Ивановской области, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурных подразделений Департамента и организаций.

3.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

3.4. Пользоваться в установленном порядке информационными системами и банками данных, находящимися в ведении Департамента.

3.5. Подготавливать служебные письма управления в адрес начальника Департамента, заместителя начальника Департамента – статс-секретаря с информацией, относящейся к сфере компетенции управления.

3.6. Поддерживать рабочие контакты с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, а также организациями для осуществления подготовки проектов правовых актов, решения иных вопросов, относящихся к сфере деятельности управления.

3.7. Осуществлять свою деятельность на основе самостоятельно разработанных планов, согласованных заместителем начальника Департамента – статс-секретарем и утвержденных начальником Департамента.

3.8. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Департаментом и его структурными подразделениями; участвовать в работе комиссий и рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.9. Вносить предложения по созданию экспертных групп, комиссий, советов и других коллегиальных органов.

3.10. Участвовать в анализе финансово-хозяйственной деятельности подведомственных государственных учреждений Ивановской области, сфера деятельности которых относится к компетенции управления.

3.11. Привлекать государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте (далее – гражданские служащие), исполнительных органов государственной власти Ивановской области, работников подведомственных государственных унитарных предприятий  и государственных учреждений, а также специалистов иных органов и организаций, по согласованию с их руководителями, для решения вопросов, определенных настоящим Положением.

3.12. Использовать государственные информационные и телекоммуникационные системы связи.

3.13. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.

  1. Руководство управлением и организация деятельности управления

4.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Департамента. Начальник управления подчиняется непосредственно заместителю начальника Департамента – статс-секретарю.

4.2. Начальник управления:

4.2.1. Организует работу управления, руководит его деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций и за результаты деятельности управления.

4.2.2. Определяет основные направления деятельности управления, организует разработку планов его работы, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих управления, их  эффективное взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области,  структурными подразделениями Департамента, общественными объединениями и иными организациями, а также с гражданами в пределах своей компетенции.

4.2.3. Выполняет поручения Губернатора Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области, который в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области, осуществляет непосредственный контроль за деятельностью и координацию работы Департамента (далее – заместитель Председателя Правительства Ивановской области), начальника Департамента, заместителя начальника Департамента – статс-секретаря.

4.2.4. По поручению начальника Департамента, заместителя начальника Департамента – статс-секретаря принимает участие в совещаниях исполнительных органов государственной власти Ивановской области и должностных лиц по вопросам деятельности управления.

4.2.5. Организует проведение совещаний с участием подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ивановской области, сфера деятельности которых относится к компетенции управления.

4.2.6. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения гражданскими служащими управления.

4.2.7. Обеспечивает осуществление контроля своевременного исполнения гражданскими служащими управления поручений Губернатора Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области, начальника Департамента, заместителя начальника Департамента – статс-секретаря, а также поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Губернатора, постановлениях и распоряжениях Правительства, протоколах и служебной корреспонденции, по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.8. Докладывает по поручению Губернатора Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области, начальника Департамента, заместителя начальника Департамента – статс-секретаря информацию по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.9. Подписывает и согласовывает документы и материалы по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.10. Распределяет обязанности между гражданскими служащими, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих управления, изменений в утвержденные должностные регламенты, в том числе при изменении действующего законодательства и распределения обязанностей между гражданскими служащими управления при структурных и штатных изменениях.

4.2.11. Вносит начальнику Департамента, заместителю начальника Департамента – статс-секретарю предложения о формировании кадрового резерва, повышении квалификации, поощрении гражданских служащих управления и проведении в отношении указанных лиц служебной проверки.

4.2.12. Вносит на рассмотрение начальника Департамента проекты правовых актов Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также по поручению начальника Департамента и заместителя начальника Департамента – статс-секретаря проекты иных документов.

4.2.13. По поручению начальника Департамента обеспечивает рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в т.ч. юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции управления, а также обеспечивает подготовку ответов на обращения.

4.2.14. Готовит предложения по номенклатуре дел управления.

4.2.15. Осуществляет контроль за выполнением гражданскими служащими управления правил работы со служебными документами, служебного распорядка Департамента, служебных контрактов и должностных обязанностей в соответствии с их должностными регламентами.

4.2.16. Организует и контролирует соблюдение правил делопроизводства в управлении, организует учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов. Осуществляет контроль за прохождением документов в управлении.

4.2.17. Обеспечивает взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, общественными объединениями и иными организациями, гражданами по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.18. Обеспечивает в управлении мероприятия по неразглашению гражданскими служащими служебной информации ограниченного распространения.

4.2.19. Осуществляет личный прием граждан в соответствии с утвержденным планом-графиком личного приема.

4.2.20. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций управления, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

4.3. Непосредственный контроль за деятельностью управления и координация работы управления осуществляются заместителем начальника Департамента – статс-секретарем.

О внесении изменения в приказ Департамента внутренней политики Ивановской области от 11.04.2016 № 132 «Об утверждении положений о структурных подразделениях Департамента внутренней политики Ивановской области»

Положение об управлении общественных связей Департамента внутренней политики Ивановской области

Прикрепленные файлы: