Управление информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации

Управление информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации

Приложение 3
к приказу Департамента
внутренней политики
Ивановской области
от 11.04.2016 № 132

 П О Л О Ж Е Н И Е

 об управлении информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации Департамента внутренней политики Ивановской области

  1. Общие положения

1.1. Управление информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации Департамента внутренней политики Ивановской области (далее – управление) является структурным подразделением Департамента внутренней политики Ивановской области (далее – Департамент).

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ивановской области, законами Ивановской области, указами и распоряжениями Губернатора Ивановской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, иными правовыми актами Ивановской области, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями Департамента, средствами массовой информации, гражданами в пределах своей компетенции.

1.4. Положение об управлении утверждает начальник Департамента внутренней политики Ивановской области (далее – начальник Департамента).

 

  1. Задачи и функции управления

 2.1. Основными задачами управления являются:

2.1.1. Обеспечение населения Ивановской области информацией о деятельности органов государственной власти Ивановской области по социально значимым темам.

2.1.2. Разработка и реализация основных направлений деятельности Департамента по вопросам функционирования и развития средств массовой информации на территории Ивановской области.

2.1.3. Взаимодействие с редакциями средств массовой информации, создание благоприятных условий для их деятельности на территории Ивановской области.

2.1.4. Подготовка аналитических материалов, отчетов, справочной и статистической информации о состоянии и проблемах в сфере региональной внутренней политики в пределах компетенции Департамента.

2.1.5. Участие в разработке и реализации комплекса мер, направленных на поддержание общественно-политической стабильности на территории Ивановской области.

2.1.6. Организация проведения общероссийского дня приема граждан.

2.1.7. Разработка и осуществление в установленном порядке мероприятий рекламной деятельности, направленной на создание благоприятного имиджа Ивановской области.

2.1.8. Формирование единых принципов размещения социальной рекламы в Ивановской области.

2.2. В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

2.2.1. Участвует в пределах компетенции управления в реализации государственных программ Ивановской области и государственных программ Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.2.2. Принимает участие в организации социологических исследований с целью изучения общественного мнения по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.2.3. Осуществляет мониторинг материалов, распространенных в федеральных, региональных и местных средствах массовой информации, Интернет-сайтов по приоритетным вопросам развития региона, изучает состояния и тенденций формирования общественного мнения по актуальным и социально значимым темам.

2.2.4. Участвует в разработке и реализации программ и планов мероприятий по ликвидации и предотвращению кризисных ситуаций политического и общественно значимого характера.

2.2.5. Организует работу Департамента на информационном ресурсе в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу ССТУ.РФ; координирует проведение общероссийского дня приема граждан в Департаменте.

2.2.7. Организационно (документационно) обеспечивает проведение личного приема граждан и представителей организаций начальником Департамента и иными уполномоченными лицами.

2.2.8. Во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области обобщает и систематизирует информацию о мероприятиях и акциях, проводимых общественно-политическими объединениями и движениями.

2.2.9. Согласует организацию и проведение на территории Ивановской области фестивалей, конкурсов, семинаров, конференций, выставок и других мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

2.2.11. Согласует координацию деятельности государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ивановской области, подведомственных Департаменту, сфера деятельности которых относится к компетенции управления. Оказание им методической, консультационной, организационной и правовой помощи в пределах компетенции управления.

2.2.12. Организует информирование населения Ивановской области о деятельности органов государственной власти Ивановской области, социально-экономическом развитии Ивановской области, реализации реформы местного самоуправления в Ивановской области и деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.

2.2.13. Организует работу по исследованию рынка средств массовой информации, полиграфии, телерадиовещания, выявлению потребностей отдельных социальных групп в периодических изданиях различных видов и типов.

2.2.14. Разрабатывает и осуществляет в установленном порядке мероприятия по государственной поддержке деятельности средств массовой информации, организаций полиграфии в Ивановской области.

2.2.15. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации Ивановской области по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

2.2.16. Собирает, обрабатывает и хранит статистическую и иную информацию о деятельности средств массовой информации; представляет вышестоящим организациям отчетность по установленным формам.

2.2.17. Организует взаимодействие по вопросам функционирования подведомственных Департаменту средств массовой информации с органами власти различных уровней, заинтересованными ведомствами и организациями.

2.2.18. Подготавливает предложения по представлению в установленном порядке работников средств массовой информации к государственным наградам, почетным званиям.

2.2.19. Осуществляет организационное (документационное) обеспечение деятельности:

— комиссии по оценке работы бюджетных учреждений, подведомственных Департаменту;

— комиссии по проведению аттестации руководителей подведомственных Департаменту государственных учреждений Ивановской области;

— комиссии по проведению в подведомственных организациях обследования состояния охраны труда, проверок соответствия выпускаемой продукции действующим отраслевым стандартам.

2.2.20. Организует реализацию через подведомственные средства массовой информации мер по противодействию экстремизму, противодействию коррупции и иным социально значимым темам.

2.2.21. Участвует в разработке научно обоснованных концепций и программ в области социальной рекламы, наружной рекламы и оформления территорий Ивановской области.

2.2.22. Ведет реестр рекламных мест на объектах, находящихся в собственности Ивановской области.

2.2.23. Обеспечивает деятельность по согласованию схем размещения рекламных конструкций и вносимых в них изменений.

2.2.24. Координирует деятельность по производству и распространению социальной рекламы в Ивановской области.

2.2.25. Вырабатывает предложения по определению приоритетных направлений социальной рекламы, размещаемой на территории Ивановской области.

2.2.26. Осуществляет взаимодействие с рекламопроизводителями и рекламораспространителями в целях размещения социальной рекламы органов государственной власти Ивановской области и общественных объединений на рекламоносителях и в средствах массовой информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области. Обеспечивает осуществление функции рекламодателя социальной рекламы для нужд Ивановской области.

2.2.27. Разрабатывает и организует исполнение медиаплана Департамента.

2.2.28. Организует работу по ведению Twitter-аккаунта Департамента.

2.2.29. Cобирает, обрабатывает и хранит прессу, поступающую в Департамент.

2.2.30. Участвует в реализации антикоррупционных мероприятий в пределах компетенции управления в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

2.2.31. Участвует в организации подготовки и проведении общероссийского дня приема граждан в пределах компетенции управления.

2.2.32. Обеспечивает функционирование официального сайта Департамента и поддержание его в актуальном состоянии.

2.2.33. Обеспечивает в установленном порядке своевременную и качественную подготовку информации для размещения на официальном сайте Департамента в сети Интернет, в пределах компетенции управления.

2.2.34. Организует объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции управления, по поручению начальника Департамента.

2.2.35. Подготавливает информационные материалы для функционирования «Открытого правительства».

2.2.36. Осуществляет систематический мониторинг правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральному законодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления.

2.2.37. Организует и координирует мероприятия по защите информационных ресурсов Департамента.

2.2.38. Вносит начальнику Департамента предложения по созданию, реорганизации и ликвидации предприятий и учреждений, сфера деятельности которых относится к компетенции управления, участвует в осуществлении мероприятий по созданию, реорганизации и ликвидации предприятий и учреждений, подведомственных Департаменту, на основании правовых актов Правительства Ивановской области.

2.2.39. Вносит начальнику Департамента предложения о назначении в установленном порядке на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных Департаменту государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ивановской области, сфера деятельности которых относится к компетенции управления.

2.2.40. Разрабатывает и представляет начальнику Департамента на  утверждение должностные инструкции руководителей подведомственных Департаменту государственных учреждений Ивановской области.

2.2.41. Предоставляет начальнику Департамента предложения по применению к руководителям подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ивановской области мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

2.2.42. Участвует в пределах компетенции управления в подготовке проектов правовых актов Ивановской проектов распоряжений, приказов Департамента, информационно-аналитических, справочных документов, согласование проектов договоров (государственных контрактов), относящихся к сфере деятельности управления.

2.2.43. Участвует в разработке предложений по основным направлениям деятельности Департамента, по совершенствованию структуры Департамента, управления.

2.2.44. Осуществляет в рамках компетенции управления ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

2.2.45. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности управления.

2.2.46. Подготавливает начальнику Департамента предложения по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.2.47. Организует проведение совещаний у начальника Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента

2.2.48. Осуществляет анализ информации и подготовку экспертных заключений и предложений, а также иных аналитических докладов по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

2.2.49. Выполняет иные функции в целях реализации задач, возложенных на управление.

 

  1. Права управления

В целях выполнения возложенных задач и функций управление имеет право:

3.1. Вносить начальнику Департамента, заместителю начальника Департамента, начальнику управления предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы управления, Департамента.

3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию управления, от федеральных органов исполнительной власти,  территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Ивановской области, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурных подразделений Департамента и организаций.

3.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

3.4. Пользоваться в установленном порядке информационными системами и банками данных, находящимися в ведении Департамента.

3.5. Подготавливать инициативные письма управления в адрес начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, начальника управления с информацией, относящейся к сфере компетенции управления.

3.6. Поддерживать рабочие контакты с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, а также организациями для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности управления.

3.7. Осуществлять свою деятельность на основе самостоятельно разработанных планов, согласованных заместителем начальника Департамента, начальника управления и утвержденных начальником Департамента.

3.8. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Департаментом и его структурными подразделениями;  участвовать в работе комиссий и рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.9. Вносить предложения по созданию экспертных групп, комиссий, советов и других коллегиальных органов.

3.10. Участвовать в анализе финансово-хозяйственной деятельности подведомственных государственных учреждений Ивановской области, сфера деятельности которых относится к компетенции управления.

3.11. Привлекать государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте (далее — гражданские служащие), исполнительных органов государственной власти Ивановской области, работников подведомственных государственных унитарных предприятий  и государственных учреждений, а также специалистов иных органов и организаций, по согласованию с их руководителями, для решения вопросов, определенных настоящим Положением.

3.12. Использовать государственные информационные и телекоммуникационные системы связи.

3.13. Осуществлять иные права в соответствии с  законодательством Российской Федерации и правовыми актами Ивановской области.

 

  1. Руководство управлением

и организация деятельности управления

4.1. Управление возглавляет заместитель начальника Департамента, начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ивановской области. Заместитель начальника Департамента, начальник управления подчиняется непосредственно начальнику Департамента.

4.2. Заместитель начальника Департамента, начальник управления:

4.2.1. Организует работу управления, руководит его деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций и за результаты деятельности управления.

4.2.2. Определяет основные направления деятельности управления, организует разработку планов его работы, регулирует и контролирует служебную деятельность гражданских служащих управления, их  эффективное взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области и иными государственными органами Ивановской области, исполнительными органами государственной власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурными подразделениями Департамента, средствами массовой информации, а также с гражданами в пределах своей компетенции.

4.2.3. Выполняет поручения Губернатора Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области, который в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области, осуществляет непосредственный контроль за деятельностью и координацию работы Департамента (далее – заместитель Председателя Правительства Ивановской области), начальника Департамента.

4.2.4. По поручению начальника Департамента принимает участие в совещаниях исполнительных органов государственной власти Ивановской области и должностных лиц по вопросам деятельности управления.

4.2.5. Организует проведение совещаний с участием подведомственных государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ивановской области, сфера деятельности которых относится к компетенции управления.

4.2.6. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения гражданскими служащими управления.

4.2.7. Обеспечивает осуществление контроля своевременного исполнения гражданскими служащими управления поручений Губернатора Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области, начальника Департамента, а также поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Губернатора, постановлениях и распоряжениях Правительства, протоколах и служебной корреспонденции, по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.8. Докладывает по поручению Губернатора Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области, начальника Департамента, информацию по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.9. Подписывает и согласовывает документы и материалы по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.10. Распределяет обязанности между гражданскими служащими, обеспечивает разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих управления, изменений в утвержденные должностные регламенты, в том числе при изменении действующего законодательства и распределения обязанностей между гражданскими служащими управления при структурных и штатных изменениях.

4.2.11. Вносит начальнику Департамента предложения о формировании кадрового резерва, повышении квалификации, поощрении гражданских служащих управления и проведении в отношении указанных лиц служебной проверки.

4.2.12. Вносит на рассмотрение начальника Департамента проекты правовых актов Ивановской области по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также по поручению начальника Департамента проекты иных документов.

4.2.13. По поручению начальника Департамента обеспечивает рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе, юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции управления, а также обеспечивает подготовку ответов на обращения.

4.2.14. Готовит предложения по номенклатуре дел  управления.

4.2.15. Осуществляет контроль за выполнением гражданскими служащими управления правил работы со служебными документами, служебного распорядка Департамента, служебных контрактов и должностных обязанностей в соответствии с их должностными регламентами.

4.2.16. Организует и контролирует соблюдение правил делопроизводства в управлении, организует учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов. Осуществляет контроль за прохождением документов в управлении.

4.2.17. Обеспечивает взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, средствами массовой информации, гражданами по вопросам, определенным настоящим Положением.

4.2.18. Обеспечивает в управлении мероприятия по неразглашению гражданскими служащими служебной информации ограниченного распространения.

4.2.19. Осуществляет личный прием граждан в соответствии с утвержденным планом-графиком личного приема.

4.2.20. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций управления, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области.

4.3. Непосредственный контроль за деятельностью управления и координация работы управления осуществляются начальником Департамента.

Прикрепленные файлы: